Tin tức

Một báo giá thấp có thể trông hấp dẫn cho đến khi lô hàng đến hải quan hoặc ngân hàng từ chối thanh toán. Đối với các nhóm thu mua đang tìm kiếm “tinh bột biến tính dệt may Nga”, quyết định mua hàng thực tế không chỉ liên quan đến giá cả và độ nhớt. Tính phù hợp của sản phẩm, phân loại hải quan, các hạn chế thương mại hiện hành và việc chấp nhận thanh toán đều cần đồng bộ trước khi đơn đặt hàng trở thành một thỏa thuận cung ứng đáng tin cậy.

Đối với các nhà máy dệt Nga mua hàng từ Trung Quốc, mục tiêu thực tế rất rõ ràng: nhận được nguyên liệu hồ sợi có chất lượng ổn định, làm thủ tục thông quan chính xác và thanh toán qua một phương thức hợp pháp, có chứng từ mà không phát sinh chi phí bất ngờ. Các bước kiểm tra dưới đây giải thích cách đánh giá chuỗi cung ứng đó, bao gồm cả khi xem xét Shandong Huafeng Chemical Co., Ltd. là nhà cung cấp dịch vụ xuất khẩu hóa chất tiềm năng.

Bắt đầu từ quy trình của nhà máy, không phải tên sản phẩm của nhà cung cấp

“Tinh bột biến tính dệt may” là tên một nhóm sản phẩm, không phải một loại nguyên liệu có thể thay thế lẫn nhau. Tinh bột oxy hóa, este hóa, ete hóa và các loại tinh bột biến tính khác có thể có đặc tính khác nhau trong quá trình nấu, hồ sợi, dệt và giũ hồ. Nguồn nguyên liệu thực vật cũng quan trọng, nhưng chỉ nêu ngô, khoai tây hoặc sắn không đủ để xác định hiệu năng.

Trước khi yêu cầu báo giá, hãy chuẩn bị bản mô tả ngắn về ứng dụng. Nhà cung cấp không thể đề xuất cấp sản phẩm phù hợp nếu chỉ biết sản phẩm được dùng “cho ngành dệt”. Hãy cung cấp các thông tin sau:

• Sợi và vải: thành phần xơ, chi số sợi, kết cấu vải và các vấn đề chính trong quá trình dệt cần khắc phục.
• Công thức hồ sợi: tinh bột được sử dụng riêng hay pha trộn với polyvinyl alcohol, chất kết dính acrylic, chất bôi trơn hoặc các chất trợ khác.
• Điều kiện thiết bị: phương pháp nấu, đường nhiệt độ, thời gian duy trì, nồng độ chất rắn và nhiệt độ sử dụng.
• Ưu tiên về hiệu năng: độ linh hoạt của màng, độ bám dính, khả năng chống mài mòn, giảm bong bụi hoặc dễ giũ hồ hơn.
• Yêu cầu ở công đoạn sau: điều kiện giặt, hóa chất giũ hồ và mọi hạn chế của khách hàng đối với hóa chất xử lý dệt.

Yêu cầu cung cấp kết quả độ nhớt kèm theo phương pháp thử. Một giá trị không ghi rõ nồng độ, nhiệt độ, thiết bị và quy trình chuẩn bị sẽ khó so sánh. Hai báo giá có thể ghi cùng một trị số độ nhớt nhưng mô tả các vật liệu có đặc tính rất khác nhau trong thùng hồ.

Đối với các đơn hàng lặp lại, hãy thống nhất giới hạn chấp nhận cho những đặc tính liên quan như độ ẩm, pH, độ nhớt và hàm lượng chất không tan. Xác định chỉ tiêu nào được kiểm tra trên từng lô và chỉ tiêu nào được xác minh định kỳ.

Để thử nghiệm trả lời được câu hỏi về thu mua

Một mẫu hòa tan tốt trong cốc thí nghiệm mới chỉ vượt qua bước kiểm tra ban đầu. Bộ phận thu mua cần có bằng chứng cho thấy cấp sản phẩm được đề xuất phù hợp với điều kiện vận hành của nhà máy và các lô hàng thương mại sẽ đồng nhất với vật liệu đã được phê duyệt.

Tiến hành đánh giá theo từng giai đoạn: chuẩn bị trong phòng thí nghiệm, thử nghiệm có kiểm soát trên máy, sau đó là đơn hàng thương mại giới hạn. Ghi lại độ ổn định khi nấu, mức thay đổi độ nhớt trong thời gian duy trì, lượng hồ bám trên sợi, số lần gián đoạn dệt, lượng cặn và kết quả giũ hồ. Khi có thể, hãy so sánh sản phẩm đang đánh giá với vật liệu hiện dùng trong điều kiện tương tự.

So sánh kinh tế nên dựa trên chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm đạt yêu cầu, không chỉ dựa trên chi phí mỗi tấn tinh bột. Cấp sản phẩm có giá thấp hơn có thể cần tỷ lệ sử dụng cao hơn hoặc phải vệ sinh thường xuyên hơn. Cấp sản phẩm đắt hơn vẫn có thể không hiệu quả về kinh tế nếu không thể tái hiện mức cải thiện hiệu năng như đã cam kết.

Lưu mẫu đối chứng đã được phê duyệt và yêu cầu nhận diện lô hàng có thể truy xuất. Hợp đồng cũng cần yêu cầu thông báo trước về mọi thay đổi đối với địa điểm sản xuất, nguồn tinh bột, quy trình biến tính hoặc thông số kỹ thuật đã thống nhất. Việc âm thầm thay thế sản phẩm đặc biệt tốn kém khi nhà máy chỉ phát hiện sau khi sản xuất bắt đầu.

Kiểm tra nhập khẩu đối với tinh bột biến tính dệt may vào Nga

Công việc hải quan nên bắt đầu trước khi người bán phát hành bộ chứng từ thương mại cuối cùng. Nga áp dụng khuôn khổ hải quan của Liên minh Kinh tế Á-Âu, nhưng yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào hàng hóa, thành phần, mục đích sử dụng khai báo và quy định có hiệu lực tại thời điểm nộp tờ khai.

Xác nhận mã phân loại thay vì sao chép mã cũ

Tinh bột biến tính thường được xếp trong nhóm HS 3505, trong đó tinh bột biến tính thường thuộc phân nhóm 3505.10. Đây chỉ là điểm khởi đầu, không phải quyết định phân loại cuối cùng. Chế phẩm hồ sợi có công thức gồm tinh bột và các thành phần khác có thể được phân loại theo cách khác.

Cung cấp cho đại diện hải quan Nga bảng dữ liệu kỹ thuật, thông tin thành phần, mô tả quy trình sản xuất nếu cần và mục đích sử dụng dự kiến. Xác nhận mã hàng hóa EAEU gồm mười chữ số áp dụng, mức thuế và cách xử lý VAT nhập khẩu. Mã xuất khẩu của Trung Quốc và mã nhập khẩu của Nga cần nhất quán về mặt kỹ thuật, dù các chữ số quốc gia đầy đủ có thể khác nhau.

Xác định chính xác những chứng từ bắt buộc

Một giao dịch thông thường có thể cần hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, hợp đồng, phiếu phân tích theo lô và phiếu an toàn hóa chất. Tùy giao dịch và yêu cầu hải quan, có thể cần thêm chứng từ chứng minh xuất xứ.

Không nên cho rằng mọi lô tinh bột công nghiệp đều cần cùng một bộ chứng từ hợp quy, hoặc chứng nhận chung của nhà cung cấp là đáp ứng được yêu cầu của Nga. Hãy yêu cầu đại lý hải quan của nhà nhập khẩu xác định liệu sản phẩm và mục đích sử dụng cụ thể có thuộc diện đánh giá sự phù hợp, biện pháp vệ sinh, quy định ghi nhãn hoặc biện pháp kiểm soát khác hay không. Chuẩn bị tài liệu bằng tiếng Nga nếu được yêu cầu.

Trong toàn bộ bộ chứng từ, hãy kiểm tra mô tả sản phẩm, cấp sản phẩm, số lượng bao gói, khối lượng tịnh và khối lượng cả bì, thông tin người bán và người mua, xuất xứ và điều kiện giao hàng. Mô tả cần cụ thể và nhất quán; cách ghi chung chung như “bột hóa chất” sẽ gây ra những câu hỏi không cần thiết.

Hạn chế thương mại và phê duyệt của ngân hàng là hai điều kiện riêng biệt

Sản phẩm phù hợp để sử dụng trong ngành dệt không đồng nghĩa với việc mọi giao dịch liên quan đến sản phẩm đó đều được phép. Hãy sàng lọc người mua, người bán, chủ sở hữu hưởng lợi nếu có liên quan, ngân hàng, bên trung gian, đơn vị vận tải và các bên liên quan khác theo những hạn chế áp dụng. Cần xem xét điểm đến, người dùng cuối, mục đích sử dụng cuối, phân loại sản phẩm và mọi hệ quả liên quan đến kiểm soát xuất khẩu.

Việc rà soát phải tính đến các khu vực pháp lý có liên quan đến giao dịch, bao gồm những khu vực áp dụng cho nhà xuất khẩu, ngân hàng, đơn vị vận tải và mọi hàng hóa hoặc công nghệ thuộc diện kiểm soát. Hãy kiểm tra các nguồn chính thức và xin ý kiến chuyên gia khi chưa rõ quy định. Thực hiện sàng lọc lại trước khi giao hàng và thanh toán vì các hạn chế và chính sách của tổ chức có thể thay đổi.

Tính hợp pháp và việc ngân hàng chấp nhận giao dịch không phải là một. Ngân hàng có thể từ chối giao dịch theo chính sách quản lý rủi ro nội bộ ngay cả khi các bên cho rằng giao dịch cơ sở được phép. Ngược lại, việc ngân hàng sẵn sàng xử lý thanh toán không thay thế nghĩa vụ tuân thủ của các bên.

Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, cả hai bên nên trao đổi với ngân hàng của mình về đồng tiền dự kiến, ngân hàng thụ hưởng, mục đích thanh toán và chứng từ hỗ trợ. Việc phê duyệt phải áp dụng cho giao dịch thực tế, không chỉ dựa trên tuyên bố chung rằng có thể thanh toán cho Trung Quốc.

• Tài khoản thụ hưởng có thuộc về người bán ký hợp đồng không?
• Các ngân hàng tham gia có thể hỗ trợ phương thức thanh toán dự kiến không?
• Những chứng từ hợp đồng, hóa đơn, vận chuyển hoặc mục đích sử dụng cuối nào sẽ được yêu cầu?
• Ai chịu phí giao dịch và điều gì xảy ra nếu tiền được hoàn trả?
• Việc chậm thanh toán sẽ ảnh hưởng thế nào đến thời hạn giao hàng và phí lưu kho?

Yêu cầu đổi người thụ hưởng ngay trước thời điểm thanh toán cần được xác minh độc lập. Tài khoản của bên thứ ba không liên quan, mô tả thanh toán sai lệch hoặc thỏa thuận nhằm che giấu các bên hay điểm đến là lý do để dừng lại và điều tra, không phải giải pháp thuận tiện cho vấn đề ngân hàng.

So sánh chi phí giao đến, bao gồm cả chi phí phát sinh do bất định

Khi tìm nguồn cung tinh bột biến tính dệt may vào Nga, cách so sánh hữu ích là tách giá của nhà cung cấp khỏi các chi phí để đưa hàng tồn kho có thể sử dụng đến nhà máy. Yêu cầu tất cả nhà cung cấp trong danh sách rút gọn báo giá theo cùng thông số kỹ thuật, số lượng, quy cách đóng gói, địa điểm giao hàng được chỉ định và quy tắc Incoterms® 2020.

Cần tính VAT nhập khẩu vào kế hoạch dòng tiền, trong khi việc khoản này có phải là chi phí kinh tế cuối cùng hay không phụ thuộc vào tình trạng thuế và khả năng khấu trừ của nhà nhập khẩu. Bộ phận tài chính cần phân biệt số tiền cần có khi thông quan với khoản chi không thể thu hồi.

Đánh giá báo giá dựa trên tình huống chậm trễ thực tế. Nếu thông quan kéo dài hơn hoặc khoản thanh toán bị hoàn trả, ai sẽ chịu phí lưu kho, lưu bãi, đổi lịch hoặc xử lý hàng? Báo giá cao hơn đôi chút nhưng phân định trách nhiệm rõ ràng có thể dễ quản lý hơn một đề nghị rẻ hơn nhưng tiềm ẩn trách nhiệm không giới hạn.

Xác định vai trò của nhà xuất khẩu và phân biệt rõ các hóa chất liên quan

Shandong Huafeng Chemical, có trụ sở tại tỉnh Sơn Đông, giới thiệu hoạt động kinh doanh của mình trong lĩnh vực dịch vụ xuất khẩu hóa chất với danh mục sản phẩm đa dạng. Khi xem xét công ty cho chương trình tìm nguồn cung ngành dệt, hãy xác định liệu công ty sẽ đóng vai trò là nhà sản xuất, nhà xuất khẩu hay nhà cung cấp thương mại đối với cấp tinh bột được đề xuất. Sau đó, xác minh thông tin nhà máy hỗ trợ, tài liệu chất lượng, khả năng truy xuất lô hàng và năng lực đáp ứng thông số đã thống nhất.

Danh mục đa dạng có thể hữu ích khi nhà máy mua nhiều loại hóa chất, nhưng từng sản phẩm cần được đánh giá kỹ thuật và nhập khẩu riêng. Ví dụ, Sodium Sulfite CAS#7757-83-7 là một hóa chất khử riêng biệt có thể liên quan đến một số công đoạn xử lý dệt. Đây không phải tinh bột biến tính và không nên được giới thiệu là sản phẩm thay thế cho vật liệu hồ sợi gốc tinh bột.

Nếu mua cùng với tinh bột, hãy xác nhận mục đích sử dụng trong quy trình, hàm lượng hoạt chất và giới hạn tạp chất cần thiết, quy cách đóng gói, phiếu an toàn hóa chất hiện hành và khả năng tương thích với các hàng hóa khác. Sulfit nhạy với độ ẩm và không khí, đồng thời có thể giải phóng sulfur dioxide khi tiếp xúc với axit. Vì vậy, cần đánh giá riêng hướng dẫn xử lý, yêu cầu vận chuyển và phân loại hải quan của chất này, thay vì sao chép tài liệu của tinh bột.

Đưa các điều kiện phê duyệt vào đơn đặt hàng

Danh sách kiểm tra thu mua chỉ thực sự hữu ích khi nó kiểm soát được các bước tiếp theo. Trước khi phát hành đơn hàng thương mại, hãy ghi rõ cấp sản phẩm đã phê duyệt, thông số kỹ thuật, phương pháp thử, quy cách đóng gói, điều kiện giao hàng, yêu cầu chứng từ và quy trình khiếu nại trong hợp đồng hoặc phụ lục.

Phân công người phụ trách cho từng vấn đề chưa được giải quyết. Bộ phận kỹ thuật phê duyệt hiệu năng; đại diện hải quan xác nhận cách xử lý nhập khẩu; bộ phận tài chính xác minh tính khả thi của thanh toán; bộ phận phụ trách tuân thủ rà soát các hạn chế áp dụng. Nhà xuất khẩu cần xác nhận khả năng sản xuất và những chứng từ thực tế có thể cung cấp.

Đối với lô hàng đầu tiên, chỉ cho phép phát hành khi đáp ứng đủ bốn điều kiện rõ ràng:

1. Nhà máy đã chấp nhận mẫu đại diện hoặc lô thử nghiệm.
2. Nhà nhập khẩu đã xác nhận phân loại và các yêu cầu chứng từ áp dụng.
3. Các bên đã hoàn tất kiểm tra tuân thủ và xác minh được phương án thanh toán hợp pháp, có hỗ trợ.
4. Báo giá đã được chuyển thành kế hoạch minh bạch về chi phí giao đến và lịch giao hàng.

Tìm nguồn cung đáng tin cậy không có nghĩa là phải loại bỏ mọi bất định trước khi mua. Điều quan trọng là xác định những rủi ro có thể làm gián đoạn thanh toán, khiến hàng bị giữ tại cảng hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dệt, rồi giải quyết các vấn đề đó trước khi cam kết tiền và hàng hóa. Cách làm này giúp việc so sánh nhà cung cấp có ý nghĩa hơn và tạo cơ sở vững chắc hơn cho bộ phận thu mua khi đặt hàng lặp lại.